Compte-rendu de la fête 2012

Mercredi 12 Septembre 2012

Réunion compte-rendu de la fête du village et préparation de la semaine des arts.

Présents : N. Nouvel ; J. Jougla ; P. Frézouls ; C. Jarlan ; P. Lemoine ; Y. Pouget ; N. Roques ; M. Duplé ; V. Rigoulat ; C. Frézouls ; N. Malric ; B. Ourset ; M. et J. Calmels

Bilan de la fête :

-      Manque de frites (160 Kg)

-      Prévoir un responsable musique

-      Revoir la pub sur le Tarn Libre

-      Acheter des plats de service, des tabliers

-      Revoir horaire repas (à partir de 20h) et mettre du fromage

-      Inviter les sponsors avant la fête apéritif dinatoire le jeudi veille de la fête

-      Tester les friteuses dés réception du matériel

-      Prévoir un plateau repas pour les orchestres pour qu’ils mangent avant et privilégier une musique d’ambiance pendant le repas

-      Vendre du vin au bar (rouge- rosé) au verre

-      Plus de sirops de pêche et prévoir une boisson type Perrier

-      Espacer les tireuses et placer le bar contre le trottoir

-      Plus de vigiles le samedi soir

-      Débarrasser les tables plus vite le samedi pour libérer des places

-      Prévoir une autre personne pour la caisse le samedi

-      Se renseigner sur les gobelets à consigner

-      Servir de la bière sans alcool

-      Faire tailler la haie et aplanir le sol devant les postes de cuisson (mairie)

-      Acheter des fanions pour la place en plus des guirlandes

-      Concours de belotte pour les randonneurs ?

-      Demander à la mairie un point d’eau pour brancher un tuyau

-      Refaire le dessus des bars et revoir le nombre de tables mises à disposition

Nous décidons des dates de la fête 2013 : 23-24-25 Aout 2013.

Semaine des arts :

            Du 13 au 20 Octobre

-      Mettre les logos de la mairie et de la bibliothèque

-      Maintenir la tombola

-      Vernissage : le samedi 13 à 11h30

-      Mardi 16 conférences « la route de la soie » par Yvon Wattel à 20h30

-      La mairie offre les affiches et l’apéritif du vernissage

Divers :

Nous décidons de refaire la soirée Carnaval le jour du carnaval de l’école.

Fin de la réunion.

Merci à tous, à bientôt.

Comments

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It was so nice to see the meeting minutes of the village feast and preparing arts week. I think this review of the activities of the day has really helped me a lot in getting to know more about the activities that are being conducted the most.