Compte rendu réunion du 04 Avril 2012

Festives de Puygouzon

Compte-rendu de réunion
04 Avril 2012

Participants : P. Frezouls ; C.Frezouls ; J. Jougla ; M. Calmels ; N. Nouvel ; M. Duplé ; N. Roques ; C. Jarlan ; B. Ourset ; P. Lemoine.

Soirée Carnaval

La cotisation SACEM s’est élevée à 245 € avec une réduction de 20 %. D’après les retours il semble que la soirée ai donnée satisfaction aux participants.

Les comptes n’étant pas clos ce jour, il est probable qu’un léger déficit soit à déplorer pour cette soirée.

Les points à revoir sont :

-          Animation musicale moins chère

-          Prévoir seuil d’équilibre sur 100 ou 120 personnes

-          Elargir la zone d’affichage (hors Puygouzon)

-          Gratuité pour les enfants jusqu’à 8 ans (l’écrire sur le bulletin de réservation)

-          Réduire les couts d’affichage

-          Plus de plan de table

-          Faire le service intégralement a sa table (plats, vin, pain, eau)

-          Acheter des gants et des plats de services

-          Faire plus de choses nous même (Salades, desserts)

-          Prévenir les associations sportives du village

Fête du village

Sponsors :

Problème avec Cuir center ; lui rendre les chèques si il nous donne pas la pub demain soir et ne plus aller le voir l’année prochaine.

Le club est d’accord pour l’organisation du concours le samedi après-midi.

Vendredi soir repas avec thème champêtre.

Divers

Prochaine réunion : Mercredi 11 avril pour la commission sponsors.

Merci a tous, a bientôt.