Réunion du 7 décembre 2011

Réunion du 07 Décembre 2011

Présents : N. Nouvel ; V. Rigoulat ; M. Duplé ; N. Roques ; C. Jarlan ; N. Malric ; C. Frézouls ; P.Frézouls; B. Ourset ; Y. Pouget ; V. Brunet ; J. Calmels ; M. Calmels ; P. Lemoine ; J. Jougla.

Bilan 2011 : selon les estimations les solde est positif . Les sommes restantes à percevoir pour le rachat des saucisses sont annulées.

Prévisions d’investissement pour 2012 :

      - Bassines

      -Couverts de service

      -Caisses isothermes

      -Limonadier

      -Casquettes (faire floquer les tee-shirts)

Carnaval :   16 Mars 2012

      Dj : Didier Jammes

      Repas : en cours d’élaboration

      Affiche : maquette réalisée par Yvon, la diffusion se fera par le biais du journal des associations, La Dépèche. La diffusion des flyers se fera fin février ainsi que l’affichage dans les carrefours.

      Préciser le nombre de places et le délai maxi pour inscriptions repas

      Prévoir un prix pour le meilleur déguisement (adulte, enfant)

      Sarbacanes, sifflets, serpentins, chapeaux et masques papiers.

      Réserver une tireuse a bière

      Soirée privée (réservée à ceux qui sont inscrits au repas)

      Décoration de la salle

Fête du village :    

     Les aubades se feront le 2^ème  week-end de juillet (7et 8)

            Vendredi 24 aout 2012 :

            Deux Michel , de 19H à 21H Apéro Bandas et ensuite Jazz, Musette, Rock

            Afficher plus loin (prévoir des plaques OSB à la place des palettes)

            Demander à la gendarmerie de venir vers 3h30, une fois la buvette fermée

      Samedi 25 aout 2012 : Pétanque – Repas - Bal

            Eurosis de 23h à 3h30

            1 ^ère partie : Rockabilly de 18h30 à 19h45 puis musique d’ambiance pendant le repas et jusqu'à 22h45

      Dimanche 26 aout 2012 :

          Rando :

      André Sourd nous propose une expo de tracteurs chez Mr Gayraud route de Fauch (espace Emeraude), a inclure dans la rando ou pour y faire l’apéro. Autre thème possible : la rando des fermes. Marché gourmand.

Pour la fête du village la mairie envisagerai l’achat d’un parquet.

Une proposition de maintenir la fête de la musique ; mais plus simple avec un seul groupe et un marché ; a voir pour 2013.

Commencer les sponsors en Janvier (15).

      Repas avec les bénévoles le 14 Janvier (voir traiteur)

      Semaine des arts : 12 au 21 Octobre 2012

            Les années suivantes la date sera celle des vacances de toussaint.

Prochaine réunion le 11 janvier 2012.