Compte rendu de la réunion du 11 janvier 2012

Réunion du 11 Janvier 2012

Présents : B. Ourset ; Y. Pouget ; P. Frézouls ; C. Frézouls ; N. Nouvel ; J. Jougla ; M. Duplé ; N .Malric ; P. Lemoine ; C. Jarlan ; N. Roques ; M. Calmels ; J. Calmels.

Excusés : V. Brunet ; V. Rigoulat.

Assemblée générale :

Date de la prochaine assemblée générale : Mercredi 1 Février 2012, salle du Judo à 20 h 30; prévoir une parution dans la presse et une invitation a la mairie (Maire et Chargé de culture).

      Une formation de premiers secours est proposée par la mairie les 2 et 3 Février 2012.

      Le député Jacques Foliot propose une subvention pour l’achat de matériel, à tous les Comités des fêtes de sa circonscription  qui en feront la demande, dans une limite de 1000 €. Nous allons donc faire une demande accompagnée de devis

.

      Carnaval :

      Menu : Salade fraicheur ; Fabounade ; Dessert glacé crème anglaise.

Tarif : 16 € pour les adultes et 8 € pour les enfants.

Faire imprimer 1000 Flyers pour la distribution dans les boites aux lettres, et pour divers dépôts : Poste, Tabac Bibliothèque etc.…

Prévoir diffusion radio 100%, presse et 20 affiches A3.

      Décoration : Nappes et serviettes colorées, masques, serpentins, sarbacanes, sifflets sans-gêne.

Lot pour concours de déguisement.

Tireuse à bière, prévoir un Bar.

      Fête du village :

      Réserver le podium auprès du conseil général.

Pour les manèges nous avons, à l’heure actuelle :

Un manège enfantin, une salle de jeux, une pèche aux canards, un tir et une barbe à papa.

      Revoir la partie technique avec la mairie pour éviter les problèmes de branchement trop tardifs.

      Aubades : La distribution de brioches comme l’an dernier est reconduite.

Réunion de la commission « Sponsors » : le 18 Janvier 2012 à 20 h 30 salle du Judo.

Réunion de la commission « Forains » : le 23 Janvier 2012 à 20 h 30 salle des mille clubs.

Création de la commission « Semaine des arts » : Y. pouget ; N. Nouvel ; C. Frézouls ; P. Lemoine ; J. Calmels ; C. Jarlan .

La 1^ere réunion se tiendra à la bibliothèque le Jeudi 19 Janvier à 18 h 00.

Merci de votre participation et a bientôt.